DRA osallisti Aie-työkalun avulla koko organisaationsa strategiatyöhön
Asiakas
DRA consulting Oy
Vuosi
2021
DRA Consulting Oy on koko Euroopan alueella toimiva asiantuntijapalveluyritys, joka on erikoistunut lääkealan sekä lääkinnällisten laitteiden viranomaissäätelyn konsultointiin sekä markkinoille tulon esteiden poistamiseen. Strategiansa uusimisen yhteydessä DRA halusi ottaa ennakoinnin yhdeksi prosessin lähtökohdista ja osallistaa koko organisaationsa siihen.
Osallistava prosessi Aie-työkalulla
Yhdessä Elina Hiltusen kanssa, joka on yksi Suomen johtavista futuristeista sekä yksi maailman johtavista futuristeista Forbes-lehden top 40-listauksen mukaan, fasilitoimme DRA:lle ennakointiprosessin, jossa koko organisaatio keräsi yrityksen toimintakentässä vaikuttavia tulevaisuusilmiöitä strategian tulevaisuuskestävyyden varmistamiseksi.
Yhteistyö toteutettiin seuraten Exoven kehittämän Aie-ennakointityökalun “tulvaisuuskestävän strategian” prosessia. Palvelun avulla sen eri vaiheisiin voidaan osallistaa haluttu joukko organisaation jäseniä. Osallistujat luovat palveluun sisältöä ja arvioivat sitä omasta näkökulmastaan. Näin osallistujien hiljainen asiantuntemus saadaan mukaan ennakointiprosessiin ja joukkoistamisen avulla varmistetaan strategian tulevaisuuskestävyys.
“Meillä oli tavoitteena joukkoistaa heikkojen signaalien kerääminen organisaatiossamme, ja tästä saimme sopivan kipinän ja työkalun siihen.” DRA:n toimitusjohtaja Kaija Korpiaho-Haga.
Aie-ennakointiprosessi
Ennakoinnin perusteista strategian testaukseen
Yhteistyö käynnistettiin Elinan pitämällä aloitustyöpajalla DRA:n johtoryhmälle, jossa perehdyttiin aluksi ennakoinnin teoriaan. Tilaisuudessa käynnistettiin myös ilmiöiden keruu Aie-työkaluun, jota jatkettiin organisaation eri osille DRA:n järjestämien virkistystilaisuuksien yhteydessä.
Kun ilmiöt oli kerätty, DRA:n johtoryhmä arvioi niiden ominaisuuksia Aie-työkalun mittareiden avulla. Tärkeimpien ilmiöiden pohjalta koottiin skenaariot – vaihtoehtoiset tulevaisuuden kuvaukset, joita vastaan strategiaa testattiin työkalussa. Testaus auttoi DRA:ta tarkastelemaan strategiaansa tulevaisuuden näkökulmasta ja paikantamaan ne kohdat strategiastaan, joita tuli korjata strategian tulevaisuuskestävyyden varmistamiseksi.
Yhteistyöstä asennetta ennakointiin
Sen lisäksi, että projekti auttoi DRA:ta strategiatyössä, laaja osallistaminen auttoi myös strategiatyön jalkauttamisessa sekä ennakointityön liittämisessä osaksi DRA:n toimintatapoja.
“Saimme avattua työntekijöillemme vähän paremmin johtoryhmän strategiatyötä sekä signaalien kartoittamista. Tavoitteenamme on, että tulevaisuuden signaalien keräys ja ennakointi tulisi mukaan kaikkien DRAlaisten arkeen.“
DRA:n toimitusjohtaja Kaija Korpiaho-Haga.
